1核1G、10人免费，企业AI办公被开源了

员工的 AI 越用越顺手，公司的账却越来越难算。写周报、改 PPT、修一段代码、出海报，个人侧的 AI 早已够快；可一旦要统一到公司名下，IT 和管理层面对的是另一套问题：工具各开各的号，敏感材料跟着账号走，谁在用、用了多少、数据落在哪，往往对不上账。

近日长亭科技发布开源「百智办公」，一款面向团队的 AI 办公工作台。它把三件事放进同一套产品：用自然语言交付办公、编程、设计成果；支持私有化部署；把企业级管控做成产品能力，而不是事后打的补丁。

先给结论：这套东西的门槛低到有点反常识——企业控制台约 1 核 CPU + 1 GB 内存的 Linux 环境即可起服，10 人以内团队永久免费，代码开源。

一、为什么管得住比更聪明更难

多数公司不缺会聊天的助手，缺的是可审计的协作环境。员工各自开通会员，预算表、客户名单、合同条款可能正随着顺手的工具往外走；公司侧既没有统一资源池，也很难回答调用记在谁头上。

百智办公的做法是把管理面板提前做成产品的一等公民：资源共享、计费管理、权限审计与使用统计同屏可见。大模型、知识库、技能、专家、MCP／连接器、规则等资源，可在团队内分发、纳入管理，并在需要时收回。这件事的价值不在功能列表，而在于它把事后追责变成了事前划界。

二、1 核 1G 起服，意味着什么

对安全与架构同学来说，评估一款新工具时最先追问的，往往不是功能，而是三件事：依赖能不能自己审、网络边界能不能自己划、模型接口能不能接自己的。

私有化部署同时回答了这三问。一条安装命令起服，数据、环境与扩展能力都留在自己机房；基于开源代码，还能按业务定制工作空间、连接已有系统。对存量终端和国产化机房，官方给出的支持面也比较克制务实：Web、Windows、macOS、Linux 均可接入，任务进行中可换设备继续。

需要说明的是，移动端与鸿蒙桌面端目前尚未上线，官方页面标注为敬请期待。对企业采购而言，这一点值得在选型时确认清楚：如果核心诉求是桌面与浏览器协作，当前版本已经够用；如果强依赖移动端审批流，需要等官方排期。

三、一张台，三件事：办公、编程、设计

百智办公并不把能力收成又一个对话框。办公侧覆盖网页、PPT、文档、表格与资料整理；编程侧覆盖架构、编码与问题修复；设计侧覆盖海报、平面、交互与短剧。交互方式仍是说需求、交成果，差别在于资源边界、权限与审计留在公司侧。

产品脉络也说得清楚：百智办公自 MonkeyCode 发展而来，MonkeyWork 即 MonkeyCode 桌面端。对已在使用 MonkeyWork／MonkeyCode 的团队，官方口径是面向团队场景的升级路径，可按文档迁到统一管控侧，而不是另起一套互不相通的账号。

四、怎么开始

免费版给到 10 个席位、基础内置内容，足够一个部门先跑通流程；付费版按席位咨询，增加云电脑与技术支持。企业完成部署并登记后，还可按官网当时规则申请约 1000 元算力补贴，这类活动有明确时效，下单前建议以咨询页说明为准。

回到开头那个问题：同事可以继续把 AI 用得很熟，公司这边需要先把环境、权限和用量拿回来。开源、可私有化、可管控，百智办公要补的就是这一环。

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