
会开在哪,会就成功一半。同一份议程,放进无窗的会议室,参会者记住的是投影仪和茶歇;放进一座有马头墙、有河风、有戏台的场地,记住的会是晚宴摆在哪、发布会在什么地方开场。场地的形状,会悄悄改写会议的节奏。
乌镇把这件事做成了产品。西栅景区与乌村之间是互联网国际会展中心,景区里散着剧院、老厂房、粮仓和一百余间会议室,开会的空间与古镇的空间是同一片,参会的人不用把时间花在转场上。这套底子有来处:世界互联网大会乌镇峰会永久落户于此,主会场用的就是这座会展中心。
三千人的主会场,和两百人的小剧场
互联网国际会展中心的主会议厅可容纳3000余人,另有27个会议室,直播室、媒体编播室都配在楼内。展览一侧由4500平方米主展厅和14个400—1000平方米的展厅组成,展览可用面积18231平方米。三千人的年会不必分场,主厅坐得下;二十几个分会场同时开,各有各的房间。
小体量的会议另有一套房间。蚌湾剧场约200人,传统舞台加观众席,场所规整,小型演出、酒会、商务会议都能接;秀水廊剧园100余人,有一百多年历史,环绕式舞台让表演者能走到观众中间,适合实验话剧、现代舞和画展;国乐剧院约170人,建在水上,又称“水上戏台”,台中屋顶的藻井金碧辉煌。三百人的战略会和三十人的闭门会,本来就不该用同一种房间。
把晚宴放进露天剧场,议程就有了记忆点
水剧场是露天的,2300多个原木观众席呈扇形展开、逐层升高,舞台背后是连绵的明清老建筑群,马头墙、观音兜、白莲塔和文昌阁勾出天际线,面前是近七千平方米的新月形湖泊。欢迎晚宴、颁奖礼、开幕演出放在这里,场地本身就是节目的一部分。云舟宾客中心的无柱高层宴会厅沿河而建,一头一尾向上翘起,千人婚礼首选,也能承接大型晚宴。
需要更正式的舞台,还有乌镇大剧院,1135座,“并蒂莲”的建筑理念。沈家戏园是四间五进的江南大院,曾作乌镇戏剧节组委会办公室和大师讲座场地;日月剧场露天,可单独办活动,也能与相邻的国乐剧院组成室内外连贯的场地。
老厂房与粮仓:展览需要的是可塑空间
北栅丝厂原是乌镇丝厂,占地25亩,建筑面积8000平方米,2015年起老厂房被改造成现代艺术展厅。现在有7个展馆、27个展厅、1个报告厅,另有咖啡厅和文创商店,步行5分钟就能到西栅。老厂房改成的展厅保留了原有的空间尺度,装置和大型展品有地方放。
北栅粮仓在河西,原为1960年代的乌镇粮管所,2017年改造成现代展示空间:占地近10000平方米,展厅面积3500平方米,五个原粮仓改成展厅,另有一个新建展厅和三个艺术家工作室。两处都留着工业建筑的骨架,办展不必先把空间改成会议室的样子。浪潮2017年IPF大会2000人以上,用的是会展中心乌镇厅、11个分会场和3号馆——大会在主厅,分组讨论散到分会场,展览落在展馆,三件事在同一天里各就各位。
会场之外的底气
背书不是自己给的。世界互联网大会乌镇峰会2014年首办、此后永久落户,一年一场没断过;乌镇戏剧节一届一届办到第十三届;乌镇当代艺术邀请展落在北栅的老厂房里。国际会议、戏剧节、艺术展三种人流在同一片街区轮转,场地和团队是被反复检验过的。
景区内大小会议室100余个,大型多功能厅、小型会议室、贵宾接待厅都有;西栅景区开业至今已接待大小会议3000余场、会议团队20000余个,年会、研讨会、市场推广会、新闻发布会、展览都在接待范围里,世界互联网大会乌镇峰会的会务保障也在其中。MICE销售与接待团队有十年以上大型活动经验,专人全程跟进,从方案策划、场地布置到餐饮把控、现场执行一条线;宴会餐饮的食材走“一物一码”溯源,参会者吃到的东西查得到来处。
住宿接得住大会的人。景区内20多家酒店、3000多间客房,可同时供超5000人入住。精品酒店一档房间少、位置好,锦堂行馆35间由百年戴家厅改建,盛庭行馆24间配24小时管家;堤上度假酒店493间,紧邻京杭大运河,室内外泳池、日料餐厅、威士忌酒吧、宴会厅都在楼内。2014年微软大中华区年会600人,2015年第六届亚大神经科学联合会学术会议3000人左右,规模相差五倍,用的是同一套接待班底。
选场地,其实是在选会议的记忆结构。三千人的主厅解决效率,两百人的剧场解决亲密,老厂房解决展览的自由度,水剧场解决那一晚的仪式感。乌镇把这些放进了同一片水乡,中间只隔着几段石板路和几座桥,议程也就不会被路程切碎。
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