过去，基层政务单位想用上AI办公，首先要考虑的可能不是AI能做什么，而是有没有预算买算力、有没有团队负责运维。
如今，这道门槛正在被打破。10月20日，金山办公与曙光云在成都签约，启动WPS 365政务版联合运营。依托曙光云安全可信的云底座，集成WPS 365政务版，以云服务形态向政务机构提供AI办公能力。
这意味着，基层政务单位无需建设复杂的IT系统，通过采购服务即可用上AI办公。
政务AI落地，安全与成本是两大门槛
AI办公已能辅助公文写作、信息整理，但对政务机构而言，技术能用和真正用起来是两回事。
首先是安全问题。政务办公涉及内部文件和业务数据，直接使用互联网大模型，难以满足数据安全和合规要求。
其次是成本问题。传统私有化部署虽能保障数据安全，却意味着自建算力、部署模型、配置系统，还要承担运维和升级费用，对基层单位是不小的负担。
AI技术迭代迅速，一次性建好的系统可能很快需要升级。结果是，越希望借助AI减轻工作负担的基层单位，越可能被部署和运维门槛挡在门外。
WPS与曙光云联手，让AI办公即开即用
双方合作提供了另一种思路：依托区域统一云底座，集中部署AI办公能力，再以服务形式提供给政务机构。
曙光云负责国产算力、云平台、安全环境及运行保障；金山办公提供WPS 365政务版及AI能力，包括产品授权、模型部署调试与技术支持。
这并非把互联网AI简单搬进政府办公环境。WPS 365政务版通过一套安全机制从账号、访问、权限等方面约束AI权限：用户有权访问哪些文档，智能体才能访问哪些；敏感操作须由用户手动确认。公文引用的事实与数字强调可溯源，数据存储在本地云。
双方合作也已有落地基础。曙光云自2009年起服务成都政务信息化，目前支撑数十个委办局、300多个业务系统；WPS 365智能公文应用已在当地部分委办局推广使用。
从买授权到买服务，政务AI办公有了新选择
此次金山办公与曙光云探索统一部署、统一运维、按年订阅的联合运营模式，为政务机构提供了新的采购选择。相比各单位独立部署、分散维护，订阅服务能够降低初始投入，并将模型更新、产品升级和运维保障纳入持续供给。
尤其在AI技术快速迭代的背景下，这种模式让政务单位无需反复投入建设，就有机会持续获得更新的AI能力。
从单纯购买软件授权，到按需采购持续更新的AI办公服务，两家企业的探索，也为“人工智能+政务”的规模化落地提供了新的思路。
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