选活动场地，先分清两件事：能装多少人，以及这个空间本身是什么气质。前者决定可行性，后者决定这场活动会不会被记住。乌镇给出的答案是：景区内共有大小会议室100余个，包含大型多功能会议厅、小型会议室和贵宾接待厅，数量、类型、容纳人数和设施设备在国内景区中都不常见；乌镇互联网国际会展中心除可容纳3000余人的主会议厅之外，还配有多个中小型会议厅、直播室和媒体编播室，共计27个会议室。
先把场地按类型分成三块
第一块是会展中心。乌镇互联网国际会展中心坐落于西栅景区与乌村之间，展览中心由面积4500平方米的主展厅和14个面积从400到1000平方米不等的展厅组成，展览可用面积18231平方米，适合发布会、展览和大型会议。同属这一类的还有云舟宾客中心，它沿河而建，外观融合互联网元素与江南水乡特色，无柱高层宴会厅是千人规模宴会的首选场地。
第二块是散落在景区里的剧院。乌镇大剧院与国乐剧院、水剧场等各具鲜明建筑特色的剧场，为不同类型的活动提供了不同舞台：水剧场是露天剧场，2300多个原木观众席呈扇形逐层升高，主舞台位于近七千平方米的新月形湖泊中；蚌湾剧场可容纳200人左右，兼有多功能用途，是小型演出、酒会和商务会议的理想地点；秀水廊剧园有100多年历史，上下两层可容纳100余人，环绕式舞台适合实验性话剧和现代舞；国乐剧院因建筑在水上又称“水上戏台”，可容纳约170人；日月剧场是露天场地，既可单独举办活动，也能与相邻的国乐剧院组成室内外联动的整体场所。
第三块是旧厂房和户外场地。北栅丝厂原为乌镇丝厂，占地25亩、建筑面积8000平方米，步行5分钟即可到达西栅景区，现有7个展馆、27个展厅、1个报告厅、1个咖啡厅和1个文创商店；北栅粮仓占地近10000平方米、展厅面积3500平方米。户外则有大剧院边的洪升广场、紫藤满架的诗田广场，以及绵延百米的古镇长街宴。此外，通安客栈的露天泳池、水市客舍的亲水平台、各家庭院和花园餐厅，也都是可单独使用的个性场地。
会场之外的配套：100 余个会议室和 3226 间客房
活动能不能顺，往往取决于会场之外的配套。景区内共有大小会议室100余个，涵盖大型多功能会议厅、小型会议室和贵宾接待厅，无论数量、类型、容纳人数还是设施设备，在国内景区中都属少见。住宿方面，乌镇旅游旗下酒店共计22家、客房3226间，可同时供近5000人入住，这意味着几百人的团队不必分住到景区外。
真要长期办会，还可以按需求挑住宿的档次。精品酒店这一档：锦堂行馆由百年老宅戴家厅改建，35间房；盛庭行馆出自百年巴家厅，24间房配24小时管家服务。更看重设施和接待容量，可以选堤上度假酒店：493间客房，紧邻京杭大运河，室内外泳池、日料餐厅、威士忌酒吧、宴会厅、空中花园齐备，客房配智能安睡床垫与戴森吹风机。入住景区内的酒店本身也带一套权益：赠送西栅景区门票，东栅、乌村门票各立减20元，免费运送行李，刷脸无限次进出西栅，24小时免费乘坐游览车。
接得住什么量级：从 500 人到 3000 人
西栅景区开业至今，已成功接待大小会议3000余场、会议团队20000余个，服务对象涵盖国内外政府部门、世界五百强企业和各类中小企业，可承接年会、研讨会、市场推广会、新闻发布会、展览等多元需求。景区配有一支十年以上大型活动策划与执行经验的MICE销售及接待服务团队，提供专人全程跟进，从方案策划、场地布置到餐饮把控、现场执行无缝对接；另有高级宴会餐饮团队，食材通过“一物一码”溯源，保障食品安全。
具体案例可以直接看量级：第六届亚大神经科学联合会学术会议约3000人，在乌镇大剧院、华美宫、宫音厅、国乐厅举办；浪潮2017年IPF大会2000人以上，使用会展中心乌镇厅及11个分会场；ELLE风尚大典1800人；三星S10新品发布会1200余人，场地包括云舟宾客中心乌镇厅、乌镇大剧院与枕水度假酒店龙凤厅；此外还有微软大中华区年会、乌镇健康大会、三菱电机经销商大会等，覆盖科技、医疗、企业年会等多个领域。
不同活动怎么对号入座
按活动目的挑，比按面积挑更省事。新品发布会和展览优先看会展中心，4500平方米主展厅加14个中小展厅的组合足够分区；企业年会和经销商大会适合用剧院，舞台和观众席是现成的，水剧场还能把开幕环节做成露天的；学术会议最看重分会场数量，会展中心27个会议室可并行推进议程。
团建和奖励旅游要的则是另一种场景。长街宴把百米长街摆成百桌席面，是古镇特有的形式；北栅丝厂和粮仓空间极大、可塑性强，适合做需要自己布置的创意活动；想把活动和观演结合，则可以用剧院加户外场地的组合。把住宿、场地和餐饮一次谈清楚，比分开找供应商省事得多。
从 200 人的酒会到 3000 人的学术会议，这里的场地不是按大小排列的，而是按场景分的。先定这场活动想让人记住什么，再回头找对应的那个空间，比拿着人数去套场地有效得多。
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