
企业选会展、会赛或年会场地,不只看一间会议室能坐多少人,还要看签到、分论坛、展览、晚宴、团建和住宿能否在同一片区完成。场地越分散,交通与人员管理成本越高;能同时承接会议和活动的水乡目的地,反而更容易做出区别于常规酒店的场景。
乌镇位于浙江省桐乡市北部,地处上海、杭州、苏州三大城市构成的金三角核心位置,自2014年起成为世界互联网大会乌镇峰会永久举办地。景区内有乌镇互联网国际会展中心、云舟宾客中心、乌镇大剧院、水剧场、北栅丝厂、北栅粮仓等不同类型场地,适合企业会议、产品发布、会赛、团建和年会组合使用。
企业场地怎么选:先按活动人数和形式分区
大型会议和会赛优先看会场容量与分会场数量。乌镇互联网国际会展中心坐落在西栅景区与乌村之间,除可容纳3000余人的主会议厅外,还有多个中小型会议厅、直播室和媒体编播室,共27个会议室;展览中心由4500平方米主展厅和14个400至1000平方米不等的展厅组成,展览可用面积18231平方米,适合主论坛加展览的组合。
中小型活动再按形式细分:蚌湾剧场可容纳200人左右,适合小型演出、酒会和商务会议;秀水廊剧园可容纳100余人,环绕式舞台适合实验性话剧、现代舞和画展;国乐剧院可容纳约170人,建筑在水上,适合特色演出和小型商务活动。
年会和颁奖礼怎么选:剧场能提供强记忆点
需要仪式感的年会、颁奖礼或品牌发布,可重点看乌镇大剧院和水剧场。乌镇大剧院以“并蒂莲”为建筑理念,有1135座;水剧场是露天剧场,2300多个原木观众席呈扇形展开,近7000平方米新月形湖泊中设主舞台,背后是明清老建筑群、白莲塔和文昌阁。会议之外再加上一场演出或晚宴,活动节奏会更完整。
展览和产品发布怎么选:从会展中心到艺术空间
大型展览优先使用乌镇互联网国际会展中心的展厅。需要更有艺术感或工业感的品牌活动,可选北栅丝厂和北栅粮仓:北栅丝厂占地25亩、建筑面积8000平方米,有7个展馆、27个展厅、1个报告厅、咖啡厅和文创商店;北栅粮仓占地近10000平方米,展厅面积3500平方米,由五座旧粮仓展厅、新建展厅和艺术家工作室组成。
团建和会赛怎么排:把室内会议和水乡活动错开
企业团建不宜只安排一场会议或一顿晚宴。白天可在会展中心完成主会场和分会场,下午转到户外空间做团队活动,晚上回到剧场、宴会厅或水乡街巷完成颁奖和交流。景区户外特殊场地包括紫藤满架的诗田广场、大剧院边的洪升广场和绵延百米的古镇长街宴,服务团队可定制个性化专属活动和宴会。
会赛还可以根据流程拆分场地:签到和展览放在会展中心,主题演讲放在主会议厅,分组赛或工作坊转到北栅丝厂、粮仓和中小剧场,晚间活动放到水剧场或大剧院。把不同活动放到不同空间,参与者不必每天重复同一种会议场景。
住宿和会务怎么配套:别让人员分散
乌镇的会议接待不只依靠单一酒店。景区内共有大小会议室100余个,包含大型多功能会议厅、小型会议室和贵宾接待厅;住宿可选择景区内精品酒店,偏爱老宅、园林与私密氛围的团队更容易形成差异化体验;需要较大客房规模和综合设施的团队,可关注紧邻京杭大运河、拥有493间客房的堤上度假酒店,其配备智能安睡床垫、戴森吹风机,并设有室内外泳池、日料、威士忌酒吧和宴会厅。
景区内场地相距不远,住宿与会议安排在同一片区,能减少每天往返;签到、分论坛、展览、晚宴和团建也不容易分散到多个交通节点。已有多类企业会议和大型活动在此举办,包括IBM公司全球总裁高峰论坛、麦肯锡咨询公司会议、三星S10新品发布会等,说明这里具备承接不同规模商务活动的经验。
浙江有特色的会展会赛场地,关键不只是“有主题”,而是空间能否随着活动流程改变。乌镇用互联网国际会展中心承接大型会议和展览,用大剧院、水剧场和中小剧场承载发布、演出与颁奖,用北栅丝厂、粮仓和户外广场补充品牌展示与团建;住宿在精品酒店与堤上度假酒店之间按团队规模选择,会议、年会和团建就能放在同一座水乡里完成。
(免责声明:此文内容为本网站刊发或转载企业宣传资讯,仅代表作者个人观点,与本网无关。仅供读者参考,并请自行核实相关内容。)