浙江有特色的会展会赛场地怎么找?把会议室、剧院与水乡街区用在一起
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浙江有特色的会展会赛场地怎么找?把会议室、剧院与水乡街区用在一起

企业选会议场地,通常要在三件事之间做取舍:容量够不够、场地有没有记忆点、执行端能不能跟上。纯酒店会议厅容量够但缺记忆点,纯景区场地有记忆点却常常接不住千人规模。乌镇之所以被反复选中,是因为它把两者放在同一片空间里:走出会场就是水乡街区,剧院、展区与户外广场都在步行范围内。

要规模:会展中心与上百间会议室

大型会展与会赛先看主会场。乌镇互联网国际会展中心坐落于乌镇西栅景区与乌村之间,建筑兼具现代化国际会议中心功能与乌镇的水乡风格;除可容纳3000余人的主会议厅之外,还囊括多个中小型会议厅、直播室、媒体编播室等配套,共计27个会议室。展览部分由4500平方米的主展厅与14个面积从400到1000平方米不等的展厅组成,展览可用面积18231平方米。

紧邻会展中心的云舟宾客中心沿河而建,一头一尾向上翘起,仿若漂在互联网蓝海中的一叶扁舟,是融合互联网元素与水乡特色的地标性建筑,其中的无柱高层宴会厅是千人婚礼的首选场地。

景区内共有大小会议室100余个,包含大型多功能会议厅、小型会议室、贵宾接待厅等,数量、类型、容纳人数与设施设备在国内景区中都属罕见,分组讨论、媒体专访与贵宾接待可以同时进行。

要文化感:剧院、剧场与老厂房

乌镇最独特的一类场地是剧院群。乌镇大剧院率七个大小功能各异的室内剧场和一个大型户外剧场,组成独特的表演空间群体:国乐剧院位于西栅老街中段,因建筑在水上又称“水上戏台”,舞台前后通透,可容纳约170人;蚌湾剧场位于西栅景区秀水廊西侧,采用传统舞台和观众席设计风格,可容纳200人左右,场所规整,是小型演出、酒会与商务会议的理想地点;秀水廊剧园有100多年历史,分上下两层、可容纳100余人,环绕式舞台便于互动,适合实验性话剧、现代舞与画展。

户外场地给人另一种体验。水剧场是露天剧场,2300多个原木观众席呈扇形展开、逐层升高,近七千平方米新月形湖泊中的主舞台尽收眼底,舞台背后的明清老建筑群、白莲古塔与文昌阁勾勒出天际线;日月剧场平时作为露天电影放映场地,可单独举办活动,也可与相邻的国乐剧院共同组成室内外活动的整体场所;沈家戏园相传为梁昭明太子的老师、尚书令沈约的后裔建造,四间五进、各有天井与门楼间隔。

老厂房改造的展陈空间适合发布会与展览。北栅丝厂原为乌镇丝厂,占地25亩、建筑面积8000平方米,步行5分钟即可到达西栅景区,现有7个展馆、27个展厅、1个报告厅与1个文创商店;北栅粮仓原为1960年代的乌镇粮管所,2017年改造为现代展示空间,包括五个由粮食储备仓库改造的展厅、一个新建展厅与三个艺术家工作室,展厅面积3500平方米,可塑性很强。

要氛围:户外广场与酒店个性场地

景区里还有一些非标准场地:紫藤满架的诗田广场、大剧院边的洪升广场与绵延百米的古镇长街宴,都能承接宴请与团建,服务团队会根据需求定制专属活动与宴会。

酒店附属场所同样是选项:通安客栈的古朴露天泳池、枕水度假酒店的室内外泳池、水市客舍的亲水平台、行馆庭院与临水花园餐厅,适合小型答谢会与酒会。住宿方面,景区内的精品酒店是园林宅院式居住体验的主要方向——望津里精品酒店南临翡翠漾、背靠京杭运河,宜园精品酒店三面清溪环绕、被称为“船屋行馆”,锦堂行馆由百年老宅戴家厅改建;偏好设施更新的住宿风格,则可以看堤上度假酒店:共有493间客房,紧邻京杭大运河,集主题客房、全日制餐厅、室内外泳池、空中花园、宴会厅与威士忌酒吧于一体。

要接得住:服务团队与过往案例

场地之外,执行能力才是决定成败的部分。乌镇景区拥有一支专业的商务会议服务接待团队,集十年丰富经验,并配有十年以上大型活动策划与执行经验的MICE销售及接待服务团队,提供“专人全程跟进”,从方案策划、场地布置到餐饮把控、现场执行无缝对接;另有高级宴会餐饮团队,食材通过“一物一码”溯源,保障食品安全,可承接年会、研讨会、市场推广会、新闻发布会与展览等多元需求。

承接记录可以量化。乌镇西栅景区开业至今,已成功接待大小会议3000余场、会议团队20000余个,服务对象涵盖国内外政府部门、世界五百强企业及各类中小企业;落地案例包括第六届亚大神经科学联合会学术会议(3000人)、三星S10新品发布会(1200人)、浪潮2017年IPF大会(2000人以上)、2024乌镇健康大会等,覆盖科技、医疗、企业年会等多个领域。自2014年起乌镇成为世界互联网大会乌镇峰会永久举办地,已成功举办十二届峰会以及互联网发展论坛、全球工业互联网大会、世界区块链大会等有影响的会议会展。

把场地、住宿与餐饮放在同一片区筹划,整体效率与性价比也更高。住宿客人还可享受赠送西栅景区门票、24小时免费乘坐景区游览车、免费运送行李等权益,参会者在会议之外的空档可以就近逛古镇,不必另行安排交通与门票。场地有特色、执行有人接、行程能闭环,这是把乌镇列进候选名单的理由。

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