助力企业出海 6个工作日快速办结公证认证

10月22日，《法治时报》报道了凤凰公证处助力企业出海的一则案例。面对企业赴哈萨克斯坦投资的迫切需求，我单位开通“绿色通道”，从公证到海牙认证一站式办结，仅用6个工作日便高效完成全套法律文件认证，帮助企业扫清了法律障碍，节省了宝贵的时间成本，有力保障了其海外投资项目的稳健落地。报道现予转载。

随着中国“一带一路”战略和海南自由贸易建设快速推进， 在经济全球化深入发展的今天，越来越多的省内企业将目光投向海外市场，而公证作为涉外法律服务业的重要组成部分，在助力企业“出海”过程中发挥着不可替代的重要作用。

近期，我省某企业为拓展海外市场业务，计划在哈萨克斯坦设立新公司、办事处，然而一场关乎企业资质核验的“跨国通关”，成为该企业海外征程的关键首站。10月9日至15日，三亚凤凰公证处与相关部门高效联动， 6个工作日快速帮助该企业办结相关资质材料公证、认证，为企业顺利“出海”注入了强劲动力。

开展跨国业务受阻，公证专业服务助企“通关”

据了解，作为连接亚欧大陆的枢纽国家，哈萨克斯坦凭借优越的地理位置和丰富的资源优势，成为众多中国企业海外投资的重点目的地。

根据哈萨克斯坦相关法律法规，中国企业在当地设立公司、办事处等投资，必须提供经官方认可的中国境内资质证明文件。这意味着，该企业营业执照、企业章程等核心资质材料，都需要完成严格的涉外公证与海牙认证，才能获得哈萨克斯坦相关部门的认可。

涉外公证，作为跨国事务中的“信用通行证”，是确保国内文件在境外具备法律效力的核心环节。深知此事紧迫性的该企业海外市场负责人史经理，第一时间向三亚凤凰公证处提交了所需相关材料的公证申请。

面对该企业海外拓展需求，三亚凤凰公证处迅速启动涉外公证服务“绿色通道”，指派经验丰富的公证员全程跟进。公证员首先对该企业提交的营业执照、章程等文件的真实性、合法性进行了细致审查，逐一核实企业注册信息、股权结构、经营范围等关键内容，确保文件无任何瑕疵。最终，经过严格审查，公证员当日高效完成了营业执照公证、章程公证等一系列公证事项，为后续认证环节奠定了坚实基础。

与其他部门联动，合力助企业完成海牙认证

值得注意的是，哈萨克斯坦是《海牙公约》缔约国，根据公约规定，境外使用的公证书需办理海牙认证（即附加证明书），才能在缔约国境内产生法律效力。为避免该企业在认证过程中走弯路，公证员在出具公证书后，并未就此止步，而是主动提供延伸服务，详细告知海牙认证的办理流程、所需材料及注意事项，并协助该企业将全套公证书提交至外事部门。

外事部门在收到材料后，依托与公证处建立的协同工作机制，快速完成了公证书的审核与海牙认证（附加证明书）的办理。从公证申请到认证办结，三亚凤凰公证处与相关部门无缝衔接、高效联动，全程仅用6个工作日，便将全套具备法律效力的公证认证文件交付给该公司。该公司随即通过国际快递将文件邮寄至哈萨克斯坦，凭借完整合法合规的资质材料，顺利完成了新公司及办事处的设立审批，成功迈出了在当地市场投资的第一步。

“原本以为跨国公证认证流程复杂，会耽误海外业务推进，没想到全程只用了6个工作日，效率远超预期！”该公司负责人对三亚凤凰公证处专业服务给予了高度评价。

承办公证员沈成宇微笑着告诉记者，“从文件审查到公证办理，再到认证协助，每一个环节都力求精准高效，让企业在海外事务办理中少走弯路，节省了不少时间成本。”

深耕涉外法律服务领域，助企“出海”

此次，我省某企业在哈萨克斯坦业务的顺利推进，正是企业“出海”与涉外服务高效协同的生动体现。

三亚凤凰公证处负责人表示，随着中国“一带一路”和海南自由贸易港建设快速推进，企业海外拓展步伐将不断加快。未来，三亚凤凰公证处将继续深耕涉外法律服务领域，加强与外事部门、海外机构的协同合作，不断创新服务模式、提升服务效能，为更多企业跨国业务发展保驾护航，助力企业在国际市场赢得更广阔的发展空间。

从一份份公证文件的严谨审核，到一次次跨部门的高效联动，6个工作日的快速响应，不仅是对企业需求的快速回应，更是我省涉外法律服务能力不断提升的有力见证。在企业“出海”的道路上，这样的专业支持与高效服务，必将成为企业开拓海外市场的坚实后盾，让更多企业在国际舞台上绽放光彩。