数智公证连丝路青骢踏浪启新程——蒙古人民共和国公证行业代表团到海南自由贸易港凤凰公证考察交流

三亚凤凰公证处

2025年03月27日 06:36:13

“草原是凝固的大海，大海是流动的草原。通过此次考察交流，我们对海南自贸港公证人的感情就像奶茶一样醇香浓厚！”来自蒙古国首都公证处的蒙赫图雅道出心语。

本次蒙古国公证人协会代表团一行10人，由巴彦扎尔嘎勒·查德拉布会长亲自带队，专程来到位于海南三亚的凤凰公证处考察远程公证及公证信息技术建设情况。内蒙古自治区呼伦贝尔市司法局副局长邵彦辉、公共法律服务科科长陈禹樨、市公证协会会长赵君、市律师协会会长白永都希等陪同蒙古国客人前来考察交流。

25日上午，在凤凰公证研究院报告大厅，车承军教授向远方来客介绍了海南自贸港建设概况。他重点阐释了海南对外开放的区位优势、主导产业、重点园区、核心政策、改革进程、法治建设等情况，简要介绍了凤凰公证业务布局和发展定位。他表示，做好非讼领域的法官，为国际市场交易做信用背书，维护交易秩序，提高交易效率，化解交易风险，让各类市场主体对海南自贸港充满信心，是凤凰公证人的责任和使命。他希望，与会各方应加强合作交流，携手书写国际公证事业发展新的篇章。

“2025年6月，在草原最美的时刻，欢迎你们来参加蒙古国公证行业建立100周年庆典！”蒙古国公证人协会巴彦扎尔嘎勒・查德拉布会长向车承军教授和赵君会长发出真诚邀请。他向中国同行介绍了蒙古国公证立法、管理权限、公证人选拔、专业化培训等制度，特别是在电子公证系统的技术开发、综合投入、应用领域等方面已经取得的成功经验。他强调，蒙古公证人在社会上的地位很高，拥有查询各类信息的特殊权限，而且自2022年1月1日起，蒙古国公证活动就完全实现了数字化。他还介绍了蒙古国涉外公证情况及未来展望。

“我们愿意发挥区位优势，当好中蒙公证交流的‘桥头堡’”。邵彦辉副局长以公证行业主管部门的视角，分享了呼伦贝尔市公证管理体系规范化、专业化、数字化特色和公证服务边疆稳定、护航生态、优化环境、便民利企的“四大亮点”，详细介绍了该市公证行业未来的发展方向和重点，期待与凤凰公证深度合作，通过建立长效机制，共同促进中蒙两国公证事业的繁荣发展。

凤凰公证研究院副院长、一级公证员詹爱萍博士从青铜器“卫盉”切入，回顾了中国公证的历史沿革、发展现状，生动介绍了中国公证的多元职能、程序规范、法律效力、公证收费、法律责任、监管模式等情况。她以浓浓中国风的课件设计和风趣精彩的讲解，深深吸引了在场蒙古公证人和国内同行，他们凝神倾听，深深思考，认真记录。

互联网迅速发展，使得人们工作生活的物理空间与网络空间相互交织、相互渗透、相互影响。加强信息技术应用和数字化转型已成为国际公证行业不可逆转的全球性趋势。凤凰公证研究院副院长西凤（Marylise Hébrard）博士结合多年来参与国际交流合作的体验，全面介绍了法国、欧洲以及国际社会顺应科技革命带来的迅猛变化，促使传统的公证制度和公证业务积极拥抱数字信息技术、主动实施变革，大力推进远程公证服务等相关情况。

“凤凰公证自成立之时，就高度重视信息技术能力建设，近年来积极应用远程公证技术和公证综合业务系统，先后自主研发了司法辅助、区块链存证、公证送达、金融赋强、跨境线上取证等业务平台”。凤凰公证处信息技术部部长赵亮结合案例，分别介绍了凤凰公证技术创新研发、AI防伪技术应用、相关风险防控情况以及正在探索的“公证法律服务+DeepSeek”深度融合与落地应用路径。

交流中，凤凰公证和呼伦贝尔市公证人员向蒙古国公证同行提出了“公证业务是否已经实现数字化全覆盖”“能否实现全流程公证在线服务”“线下与线上数字公证办理流程和形式有何差异”“公证机构使用政务数据是否有具体限制”等问题，同时围绕无纸化办公、法定公证事项、过错责任认定及赔偿补偿强制性等展开切磋，两国公证人情意浓浓，畅谈热烈。

“凤凰公证的数字化平台使用什么编码技术研发”“远程视频公证过程是否全流程存证”“数据服务器的存储空间的上限是多少”“如何保障公证数据云存储的安全”“怎样防范网络黑客攻击”“凤凰公证的技术应用是否在全国公证行业推广”“档案管理、印鉴使用、资金投入是什么情况”……蒙古国公证代表团成员也提出了一系列问题，凤凰公证的技术负责人现场给出了客人满意的答复。尤其对方重点关注的网络与数据安全问题，凤凰公证从硬件防火墙的部署到网络防攻击云服务策略的配置再到平台数据容灾备份的经验分享，获得了蒙古国公证同仁的高度赞誉。

“多一份公证书，就少一份判决书；多一次公证服务，就少一次对簿公堂的争讼。”26日，海南省公证协会副会长、凤凰公证处主任徐春雷陪同蒙古国公证代表团参观了凤凰公证办公场所，详细介绍了在大陆法系法谚“多设一家公证机构，就可少设一家法院”基础上，凤凰公证深度发掘公证制度的价值和功能，积极参与基层治理的体会与做法。

凤凰公证处、凤凰公证研究院与呼伦贝尔市公证协会、蒙古国公证协会签订了《合作框架协议》。协议约定，将在学术交流、人才培养、课题研究、著述出版、业务协同、经验共享等领域开展多层次合作，共同探索中蒙公证制度对接与规则衔接的具体路径。凤凰公证还将通过“凤凰预防法治”论坛和凤凰网“预防法治频道”，为两国公证人提供更便利的学习交流机会，展示公证制度的预防功能与魅力，不断扩大市场主体和民众的接受度和国际影响。