“新年好,这里是三亚12345政府服务热线,请问有什么可以帮到您?”“我小孩的背包落在公交车上了,你们能不能帮忙找回?”“请问您乘坐的是哪路公交车呢?”
1月30日,蛇年大年初二12:36,尤冬娜正在受理一通市民的求助电话。她话语亲切,一边仔细询问,一边指尖在键盘飞舞,详细了解事情的经过,快速记录诉求的内容。
“您反映的问题我已经记录下来了,我会马上和交运集团那边反映,让他们帮您找,也会让他们第一时间和您联系,有了消息我们热线也会第一时间反馈给您,请您耐心等一等,感谢您的来电,祝您新年快乐!”
挂断电话,尤冬立即联系了三亚交运集团,情况一反映完,新的来电又进来了。
14:45,热线平台收到了来自交运集团的好消息,诉求人孩子的书包找到了,放在诉求人所乘公交线路首末站保安室,可随时前去认领。
图为尤冬娜在处理群众诉求
接听、记录,联系职能单位,转派工单,这是三亚12345热线前台一线话务员工作的常态。尤冬娜入职热线5年,每天都是这么度过的,包括春节等节假日。
虽然已经有五个年头没有回广东老家过年有些遗憾,但尤冬娜并没有觉得难过,她说既然已经选择了这个行业,那就要尽职尽责,即使不能和大家庭团圆,也无法多陪陪孩子和丈夫,但每次帮市民游客解决了烦心事,知道他们能放心过年,特别是听到他们的感谢和祝福,心里就充满了获得感。
1月28日除夕,尤冬娜上“小夜”。21:31,一名游客来电说他在天涯区某椰子鸡餐厅用餐,点的海鲜上桌后发现有一半都是死的,点的椰子饭明显有被咬过的痕迹。通话过程中,游客十分着急气愤,尤冬娜了解事情经过和诉求后,耐心安抚了游客,挂机后马上启动食品安全紧急办件处理流程,21:34致电市市场监督管理局友谊所告知,要求20分钟内必须对接诉求人。21:36,尤冬娜给游客回电,告知已联系职能单位,提醒游客注意接听工作人员电话。22:02,她再次致电游客,得知市场监管工作人员已经和他对接并进行协调,他对处理结果很满意。问题解决了,游客在通话中心情也变得开朗起来。“非常感谢你们和职能部门的工作人员,事情解决得很快,处理结果我也很满意。”游客在电话中说。
尤冬娜给人的第一印象总是温柔和煦,轻言细语,但她处理办件却是“雷厉风行”,入职一年左右便异军突起,登顶三亚12345热线接单量榜首,此后一直稳居第一。她业务娴熟,操作时工作群、知识库、业务文档、工单系统等多个页面来回切换,旁人还没看明白页面上的内容,她就已经快速地提炼出办件的重要信息点,并迅速填好工单要求的内容再转派出去,工作流程行云流水,快速规范。
作为热线的金牌接线员,尤冬娜2024年度总接听量超46000单,日接听量最高达230余通,一小时可以接听30多通电话,年度总工单量在全台席排名第一。业务上的出色表现,让她在2023(第五届)全国政务热线发展论坛上荣获“全国最美热线人”荣誉称号,2024年被授予“三亚市先进女性代表”。
图为尤冬娜获得的“三亚市先进女性代表”荣誉证书与纪念章
当同事们向她探询制胜“秘诀”时,这位“金牌话务员”虽难以总结方法,但与她深谈后却能明白她成功的必然性。面对热线复杂的诉求密网,她将熟稔的业务能力化作解缆利刃,以持续迭代的知识储备铸就破浪风帆,更在纷繁诉求中始终保持着令人惊叹的从容。
市政专席的日常是一场没有硝烟的战役,既有政策法规的千头万绪,亦不乏情绪化的宣泄洪流,如何调整工作心态是每个热线人的必经难题。但无论接到怎样的电话,她总能做好情绪管理,不让个人情绪影响到下一个工单。一通电话接着一通电话,只要想着每一通电话都认真接好,那每一次积累都能给自己带来成长,最后会发现成功其实是一件顺其自然,水到渠成的事情。
在三亚12345热线首次组织参加的职业技能等级认定中,她顺利通过考试,成为海南首批获得“呼叫中心服务员”高级专业技术职称的热线人。
图为三亚12345话务大厅
春节期间的三亚12345话务大厅,没有绚烂的烟花,没有欢声与笑语,只有叮铃的电话铃声、轻柔的话语声和键盘敲击声,尤冬娜和她的同事们,就是用这谱写着新时代“天涯共此时”的旋律,诠释三亚12345热线“服务不停歇,温情不打烊”的承诺。